- OBJETIVO
Establecer los lineamientos que regulan la aceptación, ofrecimiento y entrega de regalos, invitaciones, beneficios o pagos en metálico por parte del personal de la empresa, con el fin de prevenir actos de corrupción, conflictos de interés y asegurar el cumplimiento de las normas éticas, legales y corporativas.
- ALCANCE
Esta política aplica a todos los trabajadores, directivos, contratistas, proveedores y terceros que mantengan vínculos comerciales o laborales con la empresa, en todas las operaciones, proyectos y unidades de negocio.
- POLÍTICA
- Principio general
La empresa prohíbe estrictamente que cualquier trabajador, representante o tercero que actúe en su nombre solicite, acepte, ofrezca o entregue regalos, beneficios, comisiones, pagos en metálico u otros incentivos que puedan influir, o parecer influir, en una decisión de negocios o comprometer la integridad de las operaciones.
- Aceptación de regalos
- Los colaboradores no deben aceptar regalos, dinero, descuentos, favores, viajes o cualquier otro beneficio de proveedores, clientes o terceros que puedan generar conflicto de interés.
- Todo regalo o invitación aceptado debe ser informado a la Gerencia de Administrativa y deberá ser debidamente registrado.
- Entrega de regalos o pagos
- Está prohibido ofrecer regalos, dinero o cualquier tipo de beneficio a funcionarios públicos, autoridades o representantes de empresas con el fin de obtener ventajas indebidas o influir en decisiones comerciales.
- Las acciones de cortesía o patrocinio empresarial deberán estar previamente autorizadas por la Gerencia General y documentadas formalmente.
- Pagos en metálico
- No se permiten pagos en efectivo no justificados ni transacciones fuera de los mecanismos oficiales de la empresa.
- Cualquier pago legítimo deberá efectuarse mediante los canales bancarios aprobados y registrados contablemente.
- Queda expresamente prohibido efectuar pagos de facilitación o compensaciones informales.
- Denuncia y protección
- La empresa dispone de canales confidenciales de denuncia (línea ética, correo de cumplimiento o buzón físico) para reportar cualquier incumplimiento de esta política.
- Se garantiza la protección contra represalias a toda persona que, de buena fe, comunique irregularidades.
- RESPONSABILIDADES
- Gerencia General: Garantizar la aplicación y difusión de esta política.
- Gerencia de Administrativa: Supervisar su cumplimiento, registrar los reportes y capacitar al personal.
- Oficial de Cumplimiento / Auditoría Interna: Investigar los casos reportados y proponer acciones correctivas.
- Trabajadores y contratistas: Cumplir con esta política y abstenerse de participar en cualquier práctica indebida.
- SANCIONES
El incumplimiento de esta política será considerado falta grave, sujeta a medidas disciplinarias que pueden incluir la terminación del vínculo laboral o contractual, sin perjuicio de las acciones legales correspondientes.
- COMPROMISO
La empresa reafirma su compromiso con la ética, la transparencia y la integridad en todas sus actividades, promoviendo una cultura organizacional basada en los valores de honestidad, respeto y cumplimiento normativo.